Como usar o painel de PSM

O que é

É o plano de manutenção preventiva dos ativos críticos de PSM — o mesmo da planilha, com 209 equipamentos distribuídos por setor — caldeira, inseticidas, SCI, DMA, MIPA, amônia e os demais — reunido com o histórico de ordens de serviço do sistema. A primeira página é o placar geral com um quadrado por setor; o clique no quadrado abre a página do setor, com o placar, o mapa e a lista só dele.

Nenhum dado foi alterado. O que a planilha diz, o painel diz igual.

As duas telas

1. O painel

Abre no placar: a aderência ao plano do ano fiscal, o backlog acumulado sem registro e o que vence no mês. Quando o backlog passa de zero, a lista O que falta para 100% aparece logo abaixo, tarefa por tarefa. Clicando num quadrado de área, a página inteira passa a responder só por ela. Logo abaixo vem o mapa do plano: uma linha por equipamento, uma coluna por mês — a mesma leitura da planilha, com o mesmo código de letras dela.

2. A ficha do equipamento

Clique no nome de qualquer equipamento, no mapa ou na lista. A ficha reúne, numa página só, o que hoje está espalhado por quatro abas da planilha:

• Identificação — fabricante, modelo, número de série, PMTA, pressão de teste
• Plano ao longo do tempo — ano a ano, o que estava previsto e o que foi anotado
• Atividade no sistema — as ordens de serviço de PSM abertas para ele
• Documentos — certificado de calibração, laudo, desenho e projeto
• Plano da instalação e registro de ocorrências com número de OS

Lendo o mapa

A letra dentro da célula é o procedimento previsto — o mesmo código da planilha:

A cor diz o que aconteceu:

C Verde — execução registrada, na planilha ou neste painel.

C Cinza — sem registro de execução.

C Tracejado — ainda vai acontecer.

O ponto vermelho marca onde existe ordem de serviço de PSM aberta no sistema naquele mês.

Passe o mouse sobre qualquer célula para ver o detalhe: procedimento, dia anotado e quantas ordens de serviço houve.

Filtrando

Acima do mapa você escolhe a instalação, o tipo de equipamento e o período. O campo de busca aceita a TAG ou o nome do equipamento. E a caixa só peça crítica deixa na tela apenas os itens marcados na listagem de peças críticas.

O período começa mostrando os últimos 24 meses e os próximos 12. Para conferir histórico antigo, escolha Tudo — a grade completa, de 2014 até o fim do horizonte de 5 anos.

Sobre o número de cobertura

O painel mostra a cobertura de registro: de todas as tarefas cuja data já passou, quantas têm a execução anotada.

Por isso não existe aderência calculada para o passado. Um número desses exigiria saber quais ordens foram concluídas, e esse dado do sistema não é confiável para ordem antiga: quando a equipe dá baixa numa ordem de 2022, aquela baixa não chega na importação do dia. Preferimos não mostrar um número a mostrar um errado.

A aderência ao plano que aparece no alto da página é outra medida: vale de ago/2026 em diante, quando este painel passou a ser a ferramenta de registro, e divide as tarefas com execução registrada pelas vencidas no ano fiscal. Ali a ausência de registro conta contra o placar, porque a ferramenta de registro existe e é esta.

A prova de que uma tarefa foi concluída é o certificado ou laudo anexado à ficha do equipamento — que é o que uma auditoria aceita.

Dúvida em qualquer número

Todo indicador do painel tem um ? ao lado. Clique e ele explica o que entra na conta, de onde vem o dado e o que o número quer dizer. Não é preciso perguntar a ninguém.

Registrar uma execução

Na ficha de um equipamento, clique no mês dentro de Plano ao longo do tempo. Abre um painel à direita com dois caminhos:

• Foi executado — a data em que foi feito, quem executou (pode ser empresa contratada), a ordem de serviço e uma observação. O mês fica verde e o registro passa a ter nome e data.
• Reprogramar — passa a tarefa para outro mês. O motivo é obrigatório: parada de planta, equipamento fora de operação, terceiro que não compareceu. De onde saiu, para onde foi e o motivo ficam registrados na ficha.

Um ponto verde no canto do mês marca o que foi registrado aqui. Sem ponto, a marcação veio da planilha antiga. Para corrigir um lançamento, clique no mesmo mês de novo — o formulário abre preenchido.

Duas listas de ordem de serviço, e por que os números não batem

A ficha mostra atividade de OS em dois lugares diferentes, e eles vêm de fontes distintas:

Por isso um número do Registro de ocorrências não é encontrado na busca do quadro de OS: ele é de uma numeração anterior à migração para o Protheus. Não é erro do painel — são épocas diferentes.

Outra diferença: o Registro de ocorrências é da instalação inteira, não só do equipamento aberto. É assim que a planilha original guarda.

Anexar o certificado

No bloco Documentos da ficha, em Anexar documento. Entram certificado de calibração, laudo de ensaio, ART, desenho, projeto e foto — até 25 MB por arquivo, em PDF, imagem, Word, Excel ou desenho.

Não há limite de quantidade. O mesmo equipamento pode ter vários documentos, de tipos diferentes e de anos diferentes — o certificado de cada calibração, o laudo de cada ensaio, o desenho e o projeto. Todos ficam listados na ficha, do mais recente para o mais antigo.

Preenchendo Válido até, o documento entra no controle de vencimento: a ficha passa a mostrar vencido ou vence conforme a data, e conta os vencidos no alto do bloco.

O arquivo fica num repositório privado. Não existe link permanente: cada vez que alguém abre um documento, o painel gera um endereço que vale poucos minutos e registra quem abriu. Remover documento é só do administrador.

Quem tem acesso

Cada pessoa entra com o próprio usuário e senha. Há três níveis:

Quem é administrador tem o item Gerência no alto da página: é onde se cria acesso para alguém, redefine senha e se acompanha quem entrou e por quanto tempo.

Para trocar a própria senha: Gerência → Minha senha.

O que ainda vai entrar

• Dossiê em PDF — ficha, plano, histórico e certificados de um equipamento num arquivo só, para entregar à auditoria
• Conciliação completa com o sistema — hoje 78 dos 193 equipamentos do Protheus estão vinculados à TAG da planilha; o restante depende de conferência